Office Manager

Wil jij zorgen voor een vlekkeloze kantoororganisatie, een prettige werkomgeving en een optimale ondersteuning van collega’s?

Als Office Manager bij REBO Vastgoed Groep ben jij de spil van het kantoor en draag je bij aan een professionele, efficiënte en gastvrije werkomgeving. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Kom jij ons team versterken met jouw energie en expertise?

Dit ga je doen

Als Office Manager bij REBO Vastgoed Groep zorg jij ervoor dat alle dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, je houdt overzicht over processen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Ook draag je actief bij aan een duurzame en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je o.a. bezig met:

• Coördineren van leveranciers en dienstverleners (zoals schoonmaak, bezorgdiensten en kantoorservices) en zorgen voor een uniforme werkwijze.

• Bijhouden en beheren van contracten, afspraken en documentatie.

• Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen, waaronder kantoorartikelen, vergaderlunches, koffiebenodigdheden en andere middelen.

• Initiëren van verbetervoorstellen gericht op professionalisering, kwaliteitsverbetering en kostenreductie.

• Verwerken van aanvragen voor tags, toegangspassen en middelen voor nieuwe medewerkers.

• Zorgdragen voor professionele en warme onboarding: welkomstpakketten gereedmaken en werkplekken voorbereiden in samenwerking met IT.

• Je hebt veel (telefonisch) contact met alle collega’s van REBO.

• En nog veel meer leuke, veelzijdige taken waarin jij jouw organisatorische talent volledig kwijt kunt!  

Dit ben jij

Als Office Manager ben jij een echte regelaar die overzicht bewaart en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt proactief en oplossingsgericht, en je weet prioriteiten goed te bepalen. Veranderingen? Jij past je moeiteloos aan en houdt het hoofd koel. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en werk je gestructureerd richting resultaten. Verder:

• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Weet je goed samen te werken met collega’s en externe partijen.

• Heb je oog voor duurzaamheid en denk je actief mee over efficiënte en milieuvriendelijke oplossingen.

• Houd je van afwisseling: geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk voor jou juist leuk.

• Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau.

• Ben je in het bezit van rijbewijs B.

• Ervaring is fijn, maar zeker geen vereiste — leren en ontwikkelen kan bij ons altijd!

Hier kom je te werken

Als Office Manager maak je onderdeel uit van het HR-team van REBO Vastgoed Groep. Je werkt nauw samen met de HR-directeur, HR-manager en HR-adviseur. Vanuit ons hoofdkantoor in Laag-Soeren coördineer jij de dagelijkse kantooractiviteiten en bezoek je waar nodig ook onze andere locaties.

Over REBO Vastgoed Groep

REBO Vastgoed Groep is een onafhankelijke organisatie met 11 kantoren en ruim 180 professionals. We staan bekend om onze betrouwbare, professionele dienstverlening in vastgoedmanagement, VvE-beheer, taxaties, (bedrijfs)makelaardij en beleggingen. Werkplezier vinden we belangrijk — dat zie je terug in de lange dienstverbanden en de vrijheid die we medewerkers geven om hun werk zelf in te richten.

Dit krijg je ervoor terug

Als Office Manager bij REBO Vastgoed Groep zorgen we voor passende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris tussen € 2.668 en € 3.418 (fulltime, 38,75 u.p.w.).

• 26 vakantiedagen (fulltime).

• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling via Nationale Nederlanden.

• Een maandbudget van €25,- in de Alleo app, vrij te besteden.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Een functie van 24 uur per week. Uren en dagen zijn bespreekbaar, net als thuiswerken.

Pak je moment!

Sta jij te popelen om als Office Manager bij REBO aan de slag te gaan? Solliciteer dan eenvoudig met één druk op de knop!
Heb je nog vragen? Stuur een mail naar recruitment@rebogroep.nl. We kijken uit naar je sollicitatie en reageren zo snel mogelijk!